プリンターをモノクロ印刷

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Macで白黒印刷する方法【モノクロ印刷をデフォルトにする設定手順】

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Macのパソコンをご利用の方でプリンターを使うときに、白黒印刷の設定方法がよくわからずモノクロ印刷ができない方はいないでしょうか?

私自身Macを使い続けていて、PDFファイルやブラウザの画面を印刷をする時にプリンターのインク節約の観点からモノクロ印刷を設定しようとするといつも白黒印刷設定の方法を忘れてしまっていて色々と設定をいじりながら印刷していました。

今回はこの記事で、私と同じようにMacのモノクロ印刷の設定方法に困っている人のために白黒印刷の設定方法とプリントする度に毎回設定を変更する必要が内容にデフォルトでモノクロ印刷ができるようにする設定方法をお伝えいたします。

 

PDFファイルのモノクロ印刷方法は品位と用紙の種類の設定

まず初めによくある印刷パターンとしてPDFファイルを白黒印刷しようとして「プリント」を選択すると、Macで印刷をしようとするとこのような画面が表示されます。

プリント設定画面

 

ここでPDFファイルを白黒・モノクロ印刷するためには、下記画像のように中央にある「レイアウト」と記載されているプルダウンを選択して赤丸部分の「品位と用紙の種類」をクリックしましょう。

PDFファイルの白黒印刷

 

そうすると下記の画面が表示されるので、最下段にある「モノクロ印刷」にチェックを入れてください。

PDFファイルのモノクロ印刷

 

この状態でプリントをクリックすることで、MacにおけるPDFファイルの白黒印刷が可能です。

ブラウザの白黒印刷はシステムダイアログを使用して印刷

次にPDFファイルではなく、通常のブラウザに表示された画面を印刷するときの白黒印刷について設定方法を解説します。

最近はペーパーレスの文化が浸透してきていて領収証などのデータをMacなどのPCブラウザから閲覧することが可能なサービスを提供している企業が多いですよね。そのため、Macのブラウザに表示された画面を保存するために紙などに印刷しようとするとカラーで表示されるため、プリンターのインク節約の観点からモノクロ印刷をしたい場面があります。

そんな時に、Macのブラウザから白黒印刷を設定するためには、プリントを押した後の下記のような画面で、赤四角で囲んだ「システムダイアログを使用して印刷」をクリックしてください。

Macの白黒印刷設定

 

そうすると下の画面が表示されるので、MacでPDFファイルを白黒印刷したのと同じように、真ん中の「レイアウト」というプルダウンをクリックして、下記画像赤丸部分のように「品位と用紙の種類」を選択してください。

Macのモノクロ印刷設定方法

 

これで下の赤丸部分の「モノクロ印刷」にチェックを入れて、プリントボタンを押すことでMacのブラウザ画面を白黒印刷することができます。

モノクロ印刷できない

 

いかがだったでしょうか?

これで、Macをご利用いただいている方がPDFファイルやブラウザ画面を白黒印刷したい場合のモノクロ印刷する方法はご理解いただけたかと思います。ただ、これを印刷する度に毎回設定するのはとても大変ですよね?

何かをプリントする時に基本的には白黒・モノクロ印刷が多くて、たまにカラープリントをする、という方のためにMacのデフォルト設定(初期状態の設定)を白黒印刷にする方法を解説します。

 

白黒印刷・モノクロ印刷をデフォルト設定に変更する方法

Macに接続されているプリンターのデフォルト設定をモノクロ・白黒印刷にする方法についてですが、まず最初にMacのブラウザ(Google Chrome、Safariなど)のアドレスバー部分に「http://localhost:631/」と入力してエンターキーを押してみてください。

Macプリンターデフォルト設定変更

 

そうすると上記のような画面が表示されますので、赤四角で囲んだ「Printes」をクリックしてください。

白黒印刷のデフォルト設定

次に、上のようにMacに接続しているプリンターの一覧が表示されますので、白黒印刷をデフォルト設定にしたいプリンターを選択してクリックしましょう。

クリックすると下記のような画面になりますので「Administration」と表示されているプリダウンをクリックして、赤四角の「Set Default Options」をクリックしてください。

Macプリンターのデフォルト設定変更

ここからは、Macに接続されている各プリンターのメーカー毎に画面が異なりますが、Canonであれば下記のように2箇所ある「モノクロ印刷」というデフォルト設定の部分を「オン」にして、一番下にある「Set Default Options」というボタンをクリックしてください。

プリンターの白黒印刷デフォルト設定

 

参考までにEpsonのプリンターだと下のような画面になりますので、Color Modeのデフォルト設定を「Grayscale」に変更して、Canonのプリンターの時と同じように一番下にある「Set Default Options」をクリックしましょう。

Epsonプリンターのモノクロ印刷デフォルト設定

 

デフォルト設定変更時にMacからID・パスワードを求められたら

各プリンターの白黒・モノクロ印刷のデフォルト設定変更はこれで完了となりますが、上記の画面の次にMacからIDとパスワードの入力を求められる場合があります。ここで入力するべき、IDとパスワードはお使いのMacにログインする際のID・パスワードになるんですが、普段からMacを使っている方はパスワードのみを入力してログインしているので、ID?IDって何だ?となる人が多いと思います。

MacにログインしているユーザーIDがわからない場合は、下記の方法で調べることができますので試してみてください。

MacのユーザーIDを調べる方法

 

まずは上記画像のように「Launchpad」から赤丸部分の「その他」をクリックして、その次に下の画像の赤丸部分の「ターミナル」をクリックしましょう。

Macのターミナルを起動する方法

 

そうすると下のウィンドウが出力されるので、赤丸部分がご利用いただいているMacにログインしているユーザーIDになります。

ログインIDの調べ方念のため、ターミナルのコマンドでユーザーIDを確認したい方はターミナルウィンドウを起動した状態で「id」と入力してエンターキーを押すと、下の画像のようにログインしているユーザーIDを確認することが可能です。

ユーザーIDを確認するコマンド

パスワードはMacを起動した時に、いつも入力しているパスワードを入力すればOKです。これでPDFファイルやブラウザの画面を印刷してみると、何も設定変更せずにデフォルト状態で白黒・モノクロ印刷ができるようになります。

 

いかがだったでしょうか?

これで毎回、白黒印刷ができない・・・設定変更どうやるんだったっけ?という風に悩む必要がなくなりますので、モノクロ印刷をよく使う方はMacに接続されているプリンターのデフォルト設定を変更してみてください。

 

ちなみに、私がよく愛用しているプリンター(Canon PIXUS iP2700)はこちらです。値段に注目してください。

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無線接続は付いていませんが、印刷するのに必要最低限の機能が付いているのと本体とインクの価格が最大の魅力です。プリンターは本体の価格もそうですがインクカートリッジが高額になってしまっていませんか?私が愛用しているCanonのプリンターのインクカートリッジは下記の値段です。

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もし、次回インクカートリッジを交換する時になったら、お使いのプリンターの交換用カートリッジと今回ご紹介したCanonのプリンター・交換用カートリッジの値段を比較してみてください。ただ印刷をするだけでしたら、最高のコストパフォーマンスを発揮するのでオススメです。

 

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